日本で手紙やハガキを送る際の正しい手順

日本で手紙やはがきを送るには、正しい宛名の書き方・切手の料金・ポストへの投函方法の3点を押さえるだけでほとんどの場合に問題なく届く。日本の郵便制度はjapanesepost.netでも幅広く紹介しているが、この記事では手紙とはがきに絞り、封筒選びから宛名の書き方・切手の貼り方・発送手順まで失礼のない正しい手順を順番に解説する。外国人の方でも、このガイドを読めば正しく・失礼のない方法で大切な人に確実に届けられる。

手紙やはがきを送るために必要なもの

手紙を送るために最低限必要なのは「封筒・便箋・筆記用具・切手」の4点だ。はがきは封筒が不要でそのまま送れる。

送る種類	必要なもの	入手場所
手紙（封書）	封筒・便箋または用紙・ペン・切手	郵便局・コンビニ・文具店・100円ショップ
はがき	はがき（官製または私製）・ペン・切手（私製の場合）	郵便局・コンビニ・文具店

• 封筒：コンビニ（セブン-イレブン・ファミリーマート・ローソン）・100円ショップ・文具店で購入できる。郵便局でも販売している
• 切手：郵便局・コンビニ・ネットショッピング（Amazon・楽天）で購入できる。額面ごとにバラ売りもある
• 官製はがき（郵便はがき）：郵便局・コンビニで1枚63円で購入できる。切手が印刷済みのため別途切手は不要だ
• 返信用封筒：相手に返信を依頼する場合は、自分の住所と氏名を宛名として書いた返信用封筒を同封する。切手を貼っておくのが丁寧なマナーだ
• 私製はがき：文具店や100円ショップで販売されているはがきサイズの紙。別途63円切手を貼る必要がある

封筒の種類と料金の選び方

封筒のサイズと重さで料金が決まる。定形郵便に収まる封筒を選ぶと最も安く送れる。

封筒の主な種類とサイズ

封筒の種類	サイズ（縦×横）	主な用途	郵便区分
長形3号（ながさん）	235mm×120mm	A4用紙を三つ折り	定形郵便（最も一般的）
長形4号（ながよん）	235mm×90mm	B5用紙を三つ折り	定形郵便
洋形長3号	235mm×120mm	横書きの書類・カード	定形郵便（横書き向け）
角形2号（かくに）	332mm×240mm	A4用紙を折らずに入れる	定形外郵便（料金が上がる）
角形6号	229mm×162mm	B5用紙を折らずに入れる	定形外郵便

定形郵便・定形外郵便・はがきの料金

種類	規格・重量	料金
はがき（官製・私製）	14.8×10cm・6g以内	63円
定形郵便（手紙・封書）	25g以内	84円
定形郵便（手紙・封書）	50g以内	94円
定形外郵便（規格内）	50g以内	120円
定形外郵便（規格内）	100g以内	140円
定形外郵便（規格内）	150g以内	210円
定形外郵便（規格内）	250g以内	250円
速達（オプション追加）	250g以内の郵便物に加算	＋260円
簡易書留（オプション追加）	基本料金に加算	＋320円
一般書留（オプション追加）	基本料金に加算	＋435円〜

定形郵便に収まる長形3号封筒に25g以内の手紙を入れた場合が最安で84円だ。用紙を数枚入れても25g以内に収まることが多い。重さが心配な場合は郵便局の窓口でグラムを測ってもらえる。

封筒の書き方、宛名の正しいルール

封筒の宛名は縦書きと横書きで書く位置が決まっている。どちらも「郵便番号→住所→氏名→敬称」の順番で書く。

縦書き（和封筒・長形封筒）の書き方

縦書きは日本の伝統的な書き方で、目上の方やビジネス文書に向いている。

• 切手の貼り位置：封筒の左上（縦書きでは表面右上を宛名側として持った場合の左上）
• 郵便番号の書き方：封筒の郵便番号枠（〒マーク横の7桁のマス目）に1マスずつ丁寧に数字を書く
• 住所：郵便番号の下に右側から都道府県・市区町村・番地・号・建物名・部屋番号の順で縦に書く。2行になる場合は1行目より少し下げて書くと読みやすい
• 氏名：住所より少し大きく、封筒の中央よりやや右寄りに縦書きで書く
• 敬称：氏名の下に「様」を付ける。会社・団体には「御中」、先生・医師には「先生」を使う

横書き（洋封筒）の書き方

横書きはカジュアルな手紙やカードに向いている。

• 切手の貼り位置：封筒の右上（縦書きでも横書きでも切手は右上が正しい）
• 郵便番号：封筒上部の郵便番号枠か、宛名の上に〒マークとともに書く
• 住所：左上から都道府県→市区町村→番地→号の順に横書きで書く
• 氏名：住所の下に、住所より大きい字で書く
• 敬称：氏名の右に「様」または「御中」を書く

差出人（自分の住所・氏名）の書き方

差出人は封筒の裏面に書く。縦書き封筒は裏面中央の左側、横書き封筒は裏面の左側または下部に書く。裏面に差出人を書いておくと、届かなかった場合に返送してもらえる。差出人の記載は任意だが、確実に届けたいなら必ず書いておくのが手紙のマナーだ。

敬称の使い分け

敬称	使う相手	例
様（さま）	個人（一般的な敬称）	田中太郎 様
御中（おんちゅう）	会社・団体・部署宛て	株式会社〇〇 御中
先生	医師・弁護士・教師など専門職	山田一郎 先生
殿（どの）	ビジネス文書での目下の相手	田中太郎 殿（現在は「様」を推奨）

「様」と「御中」を同時に使うのは誤りだ。「〇〇株式会社 人事部 山田様」のように会社名の後に個人名が来る場合は「様」を使う。「〇〇株式会社 人事部 御中」のように部署宛ての場合は「御中」だけにする。

切手の正しい貼り方と貼る位置

切手は封筒の右上（縦書き・横書きどちらも同じ位置）に貼る。貼る位置を間違えると郵便局の機械で処理しにくくなり、配達遅延の原因になることがある。

• 縦書き封筒の場合：封筒を縦に持ったとき、宛名を書いた表面の右上（送り先の住所・氏名より上のスペース）に貼る
• 横書き封筒の場合：封筒を横に持ったとき、宛名を書いた表面の右上に貼る
• はがきの場合：表面（宛名を書く面）の右上に貼る。官製はがきは切手印刷済みのため不要
• 複数枚の切手を貼る場合：縦に並べて貼るか、スペースに合わせて整列させる。バラバラに貼ると見栄えが悪くなる
• 切手の種類の選び方：定形郵便25g以内なら84円切手1枚、はがきなら63円切手1枚でよい。足りない場合は不足分の切手を追加する

切手が不足していた場合、受け取り側に不足分の料金が請求される。送る前に必ず郵便局の窓口またははかりで重さを確認することが大切だ。届かないかもしれないという不安を感じたら、窓口で確認するのが一番早い。

はがきの表面と裏面の正しい書き方

はがきは表面（宛名面）と裏面（通信面）の2つの面がある。それぞれに書く内容が決まっている。

表面（宛名面）の書き方

• 右側：宛先の郵便番号（〒のマス目に書く）・住所・氏名・敬称を縦書きで書く
• 左側：差出人の住所・氏名を小さめの字で縦書きで書く
• 右上：切手（官製はがきは印刷済みのため不要）
• 中央上部：「郵便はがき」または「POST CARD」と書かれているスペースは書き込まない

裏面（通信面）の書き方

• メッセージ・近況報告・お礼など自由に書ける
• 絵や写真を印刷したデザインはがきでも、通信欄には同様に書ける
• 年賀はがきには「あけましておめでとうございます」などの年始の挨拶を書く。年賀はがきの投函は12月15日〜12月25日ごろが元日配達の目安だ

手紙・はがきの発送手順

封筒・はがきへの記入と切手の準備が完了したら、ポストへの投函または郵便局窓口への持ち込みで発送できる。

ポストへの投函手順

• 1. ポストの投函口を確認する：投函口が2つある場合、「定形郵便・はがき」用と「定形外・大型郵便」用に分かれている。手紙・はがきは「定形郵便・はがき」側に入れる
• 2. 収集時間と消印を確認する：ポストの扉や側面に集荷時間が記載されている。収集時間後に投函すると消印が翌日になり、翌日扱いになる
• 3. 封筒・はがきを向きに気をつけて入れる：宛名面を正面にして投函する。濡れているポストや折れ曲がったまま入れないよう注意する

郵便局窓口での発送手順

• 1. 窓口に持参する：切手を貼った封筒・はがきを窓口に持っていく
• 2. 重さを測ってもらう：料金に迷う場合は窓口でグラムを測って確認してもらえる
• 3. 料金を支払う：切手なしで持参した場合は窓口で切手を貼って料金を支払う。速達・書留などのオプションもここで追加できる
• 4. 受付印をもらう（書留の場合）：書留を出す場合は引受番号が書かれた受領書を受け取って保管する

コンビニからの発送

切手を貼った手紙・はがきはローソン・ミニストップ・セブン-イレブンなど多くのコンビニ店内のポストからも投函できる。夜間や郵便局が閉まっている時間帯でも投函できるため便利だ。コンビニでは切手・官製はがき・封筒の購入も同時にできる。

速達・書留の使い方と違い

急ぎの手紙や、確実に届いたことを記録に残したい場合は速達または書留のオプションを追加する。

オプション	追加料金	配達日数の目安	補償	主な用途
速達	＋260円（250g以内）	翌日〜翌々日（普通郵便より早い）	なし	急ぎの書類・手紙
簡易書留	＋320円	通常通り	最大5万円	各種証明書・チケット類
一般書留	＋435円〜	通常通り	実損額（上限なし）	重要書類・現金（現金書留専用）

速達は封筒・はがきの表面の右上に赤い縦線を2本引くか「速達」と書いてポストに投函する方法と、郵便局窓口で速達扱いを依頼する方法がある。書留はポスト投函できないため、必ず郵便局窓口に持参する。

手紙が届かない・戻ってきた場合の対処

手紙が届かなかった場合や差出人に戻ってきた場合は、次の原因を確認する。

• 宛先の住所が間違っている：郵便番号と住所が一致しているか確認する。郵便番号は日本郵便の公式サイト（post.japanpost.jp）で検索できる
• 切手の料金が不足している：料金不足の場合は受取人に不足分が請求されるか、差出人に返送される。送る前に必ず重さを確認する
• 宛先が存在しない・引越しで不在：宛先不明として差出人に返送される。差出人住所を裏面に書いておけば手元に戻ってくる
• 封筒がしっかり閉じられていなかった：中の書類が出てしまうと届かない場合がある。のり・テープをしっかり閉じる

外国人向け日本語住所の書き方ガイド

外国から日本へ手紙を送る場合は、日本語の住所をローマ字または日本語で正確に記入する必要がある。

• 日本の住所は「大きい単位→小さい単位」の順番だ：都道府県→市区町村→丁目→番地→号→建物名→部屋番号の順に書く
• ローマ字で書く場合は逆順にする：欧米式に「部屋番号→建物名→番地→町名→市→都道府県→日本（JAPAN）」の順にする
• 郵便番号は必ず記入する：〒マークとともに7桁の数字を書く。不明な場合はpost.japanpost.jpで住所から検索できる
• 日本の住所が不明な場合：受取人に正確な住所（建物名・部屋番号まで）を事前に確認してから書く

手紙・はがき以外の日本郵便の発送方法については、日本郵便で使える主なサービスと使い分け方もあわせて参考にしてほしい。

よくある質問（FAQ）